A inadimplência é um problema que afeta muitos condomínios e pode comprometer seriamente a gestão financeira dos condomínios. Neste artigo, explico alguns pontos importantes para evitar e também resolver este cenário.
Realização de assembleias periódicas para discussão da situação financeira do condomínio e adoção de medidas preventivas, é fundamental que a administração do condomínio seja clara e transparente ao comunicar os moradores sobre as obrigações financeiras. Informações claras sobre datas de vencimento, formas de pagamento e consequências da inadimplência devem ser amplamente divulgadas;
Estabelecer uma política de cobrança eficiente é essencial para lidar com a inadimplência. É importante que sua administradora de condomínios proporcione uma tecnologia que possa estabelecer prazos para envio de boletos, envie lembretes de pagamento, transparência dos meses em aberto no boleto enviado ao condômino e que a assessoria jurídica adote procedimentos claros para a notificação e cobrança de devedores. Tenha um sistema organizado para controlar os pagamentos e registrar as pendências;
Em alguns casos, é possível chegar a um acordo com os condomínios inadimplentes. Oferecer opções de negociação, como parcelamento das dívidas ou acordos personalizados, levando em consideração a situação financeira de cada morador. Essa abordagem pode incentivar a regularização dos pagamentos e evitar conflitos desnecessários;
Em casos mais complexos de inadimplência, é importante contar com uma assessoria jurídica adequada. Tenha uma assessoria jurídica especializada em direito condominial para auxiliar na cobrança judicial, se necessário. Esse suporte profissional contribuirá para uma abordagem legalmente adequada e eficaz;
Importante ressaltar que Administradoras de condomínios e contabilidades não podem executar esta tarefa. Ao adotar essas medidas de prevenção da inadimplência, os condomínios podem minimizar os impactos financeiros negativos e manter um ambiente harmonioso para todos os moradores.
*Francisco Marques, CEO da Focus Gestão Condominial
